1.
Pastikan beberapa kondisi berikut :
a.
Dapatkah diasumsikan pola pengobatan
periode yang lalu, baik/rasional?
b.
Apakah suplai obat periode itu cukup
dan lancer?
c.
Apakah data stock, distribusi dan
penggunaan obat lengkap dan akurat?
d.
Apakah banyak terjadi kecelakaan
(obat rusak, tumpah, kadaluarsa) dan kehilangan obat?
e.
Apakah jenis obat yang digunakan
sama?
2.
Lakukan estimasi jumlah kunjungan
total untuk periode yang akan datang
a.
Hitung kumjungan pasien rawat inap
maupun rawat jalan pada periode yang lalu
b.
Lakukan estimasi periode yang akan
datang dengan memperhatikan
·
Perubahan populasi daerah cakupan
pelayanan, perubahan calup pelayanan
·
Pola morbiditas, kecenderungan
perubahan insidensi
·
Penambahan fasilitas perencanaan
3.
Perhitungan
a.
Tentukan metode konsumsi
b.
Hitung pemakaian tiap jenis obat
pada periode yang lalu
c.
Koreksi hasil pemakaian tiap jenis
obat dalam periode lalu terhadap kecelakaan dan kehilangan obat
d.
Koreksi langkah sebelumnya (koreksi
hail pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu terhadap kecelakaan dan
kehilangan oabt) terhadap stock out
e.
Lakukan penyesuaian terhadap
kesepakatan langkah 1 dan 2
f.
Hitung periode yang akan datang
untuk tiap jenis obat
Langkah-langkah perhitungan kebutuhan konsumsi:
1.
Pemakaian rata-rata per bulan tahun
2009
Contoh
: metformin tablet 500 mg sebanyak 10.000 tablet/bulan
2.
Pemakaian selama 1 tahun
Conyoh
; metformin tablet 500 mg sebanyak 120.000 tablet/bulan
3.
Stok pengaman
SS
= L x CA
SS
= jumlah yang dibutuhkan untuk safety stock
L
= lead time
CA
= konsumsi rata-rata perbulan disesuaikan denagn stock obat
Metformin
tablet 500 mg dengan L = 1 bulan, maka :
SS
= 1 x 10.000 = 10.000 tablet/bulan
4.
Lead time
Lead
time dari metformin tablet 500 mg = 1 bulan
5.
Jumlah kebutuhan obat
Jumlah
kebutuhan obat = SS + buffer stock + penggunaan tahun 2009
= 10.000 + 10.000 + 120.000
= 140.000
6.
Sisa stock
Sisa
stock metformin tablet 500 mg adalah 5000 tablet
7.
Rencana pengadaan tahun 2010
8.
Rencana pengadaan tahun 2010 =
jumlah kebutuhan obat – sisa stock
= 120.000 – 5000
= 115.000 atau 1150 dos
Tahap-tahap metode konsumsi :
1.
Menentukan beban penyakit
a.
Tentukan beban penyakit periode yang
lalu, perkirakan penyakit yang akan dihadapi pada periode yang akan datang
b.
Lakukan startifikasi/pengelompokan
masing-masing jenis, misalnya anak atau dewasa, penyakit ringan, sedang atau
berat, utama atau alternative
c.
Tentukan prediksi jumlah kasus tiap
penyakit dan perentase (prevalensi) tiap penyakit
2.
Menentukan pedoman pengobatan
a.
Tentukan pengobatan tiap-tiap
penyakit, meliputi nama obat, bentuk sediaan, dosis, frekuensi, dan durasi
pengobatan
b.
Hitung kebutuhan tiap obat per
episode sakit untuk masing-masing kelompok penyakit
3.
Menentukan obat dan jumlahnya
a.
Hitung jumlah kebutuhan tiap obat
tiap penyakit
b.
Jumlahkan obat sejenis menurut nama
obat, dosis, bentuk sediaan, dan lain-lain
Langkah-langkah perhitungan kebutuhan konsumsi:
- Kasus penyakit à diabetes mellitus
- Jumlah setiap kasus periode sebelumnya à1000 kunjungan rawat jalan dan 200 kunjungan rawat inapStandar
diagnosa dan terapi
- Jenis obat yang digunakan
- Dosis obat yang digunakan
- Lamanya pengobatan
Data
jumlah kasus dan standar pengobatan:
|
No
|
Kasus
|
Jenis obat
|
Dosis
|
Frekuensi
|
durasi
|
|
1
|
Diabetes tipe 1
|
Humulin
|
70/30
|
1x1
|
1 hari
|
|
2
|
Diabetes tipe 2
|
Metformin
|
500 mg
|
3x1
|
1 bulan
|
|
Glibenklamid
|
5 mg
|
3 x1
|
1 bulan
|
Hitung
jumlah kebutuhan tiap obat per episode sakit untuk masing-masing kelompok
penyakit
Hitung
jumlah kebutuhan obat untuk tiap penyakit
Jumlahkah
obat sejenis menurut nama obat, dosis, bentuk sediaan dll
Pengendalian
1.
Biaya penyimpanan
a.
Biaya penyimpanan : bangunan,
penyusutan, biaya operasi, pajak, asuransi : 5%
b.
Biaya penanganan : peralatan,
listrik, biaya operasi : 3%
c.
Biaya tenaga kerja : 2%
d.
Biaya investasi : biaya pinjaman,
pajak, asuransi persediaan : 8%
e.
Pencurian, kelalaian :
2%
TOTAL 20%
2.
Biaya pemesanan
a.
Gaji pegawai pemesan
Gaji pegawai :
Rp 2.500.000
Jumlah jam kerja 24 harix 24 jam : 168 jam
Gaji pegawai/jam :
Rp 14.880,95
Waktu yang diperlukan untuk pemesanan : 15 menit
Gaji pegawai/pemesanan
15 menit x
Rp14.88,95 = Rp 4.90,32 =
Rp 5.000
60 menit
b.
Biaya telepon/fax :
Rp 25.000
c.
Biaya material :
Rp 15.000
d.
Biaya blanko pemesanan : Rp 5.000
TOTAL :
Rp 50.000
3.
Metformin tablet 500mg
Diketahui
:
Cost per order (Co) =
Rp 50.000
Fraksi biaya pemesanan =
20%
Cost of maintenance (Cm) =
0,2
Jumlah permintaan setahun (S) =1150
Cost per unit (U) =
Rp 11.200
Lead time (L) =
3 hari
Per kemasan =
dos/100 tablet
Perhitungan EOQ dan EOI
EOQ = 
=
= 226,58 =
227
EOI = 
=
= 0,197 tahun
= 2,36 bulan = 70,8 hari = 71 hari
Perhitungan ROP
d = 
= 
= 3,15 dos
ROP = 2.d.L
= 2 x 3,15 x
3
= 18,9 = 19
dos
No comments:
Post a Comment